Introduksjon:
Etter at serviceoppgaver er utført gjennom servicekontrakter, må faktureringen håndteres.
I denne artikkelen lærer du hvordan fakturering av servicekontrakter fungerer i Contracting Works, og hvordan du sikrer at du fakturerer riktig og til riktig tid.

Hvordan fungerer fakturering av servicekontrakter?

Fakturering skjer manuelt per nå i Contracting Works. Når en serviceordre er utført, kan du fakturere den på samme måte som en vanlig ordre, basert på:

• Fastpris avtalt i servicekontrakten.

• Eventuelle tilleggstjenester eller ekstraarbeid.

Slik fakturerer du servicekontrakter

1. Utfør serviceordren:
   Fullfør arbeidsoppgavene knyttet til serviceordren.

2. Klargjør faktura:
   Åpne serviceordren og forbered fakturagrunnlaget basert på:

   • Fastpris (hvis det er definert i kontrakten).

   • Faktiske tillegg (materialer, ekstra arbeid, endringer).

3. Send faktura:
   Fakturer kunden som normalt gjennom systemets fakturafunksjon.

Bruk systemvarsler for fakturering

For å sikre at du ikke glemmer å fakturere:

• Sett opp systemvarsler som minner deg på når det er på tide å fakturere.

• Dette er spesielt nyttig hvis fakturering og servicefrekvens ikke følger samme mønster.

Fakturering ved ulik frekvens

Det er mulig å ha forskjellig hyppighet på service og fakturering:

• Service hver måned, fakturering en gang i året:
  Du kan utføre service månedlig, men fakturere fastprisen én gang årlig.

• Fakturering kun av tillegg:
  Fastpris faktureres på faste tidspunkter, mens tillegg faktureres løpende etter hvert som de oppstår.

Viktige punkter å huske

• Fakturering må foretas manuelt, det skjer ikke automatisk ved utført service.

• Husk å sjekke alle tillegg og variable kostnader før fakturering.

• Systemvarsler hjelper deg å holde styr på faktureringstidspunktene.

Neste steg:
Les videre: Vanlige spørsmål om servicekontrakter